Fecha de entrada en vigor: 1 de enero del 2022
Artículo 1: Ámbito de aplicación y prioridad
Estas condiciones generales de compra establecerán los términos para instalaciones, suministros, equipos y/o servicios (en adelante, “Mercancías”) incluidos en los pedidos realizados por la empresa ARANOW PACKAGING MACHINERY, S.L.U., ARANOW MACHINERY GROUP S.L.U. o ARANOW INTERNATIONAL SA (en adelante “ARANOW”).
ARANOW no está vinculada por las condiciones generales de venta del proveedor ni por los términos o disposiciones que puedan aparecer en cualquier propuesta, cotización, lista de precios, factura, albarán de entrega o documento similar por parte del proveedor, salvo aceptación expresa y por escrito por parte de ARANOW.
Artículo 2: Aceptación del pedido de compra
El Proveedor deberá devolver a ARANOW la aceptación del pedido de compra dentro de un (1) día hábil a partir de la fecha de recepción del pedido, salvo que se acuerde expresamente otro plazo. Además, si el Proveedor no rechaza un pedido por escrito dentro del plazo mencionado y comienza a preparar el pedido, se considerará aceptado conforme a estas condiciones generales de compra.
Artículo 3: Cumplimiento de las leyes
El Proveedor deberá cumplir en todo momento con todas las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables a este Acuerdo, además de todas las leyes laborales y medioambientales. Las Mercancías deben ser entregadas en condiciones óptimas y seguras, siguiendo las directrices e instrucciones de uso correspondientes y acompañadas de la documentación exigida por las normas, leyes y reglamentos del país de entrega. En caso contrario, ARANOW se reserva el derecho de rechazar el producto en el momento de la entrega.
Artículo 4: Entrega y plazo de recepción
El tiempo es esencial y todas las fechas mencionadas serán firmes. Si el Proveedor prevé alguna dificultad en cumplir el plazo de entrega o con las obligaciones recogidas en estas condiciones, deberá comunicarlo inmediatamente por escrito a ARANOW.
Artículo 5: Entrega de Mercancías
5.1: Condiciones y contenido de las entregas
El Proveedor deberá cumplir con las condiciones de acceso y descarga vigentes en el lugar de entrega. En ausencia de estipulación expresa, las Mercancías serán entregadas bajo el formato DDP de los Incoterms 2020 (es decir, entrega en el domicilio definido por ARANOW y libre de todo gasto o porte), con un albarán de entrega adjunto que indique el número de pedido, referencia, cantidad y precio de las Mercancías. En su ausencia, para el pago de las facturas solo se considerarán las cantidades y elementos anotados por ARANOW.
5.2: Embalaje y transporte
El Proveedor empaquetará y enviará las Mercancías de forma que se eviten daños durante el transporte y se facilite la descarga, manipulación y almacenamiento. Todas las Mercancías deberán estar claramente marcadas como destinadas a ARANOW. ARANOW no estará obligada a asumir ninguna reclamación por pérdida o daño de las Mercancías causado por la empresa de transporte y/o por el Proveedor.
5.3: Plazos de entrega
Las fechas de entrega de las Mercancías en destino final son vinculantes y solo podrán modificarse con el consentimiento expreso y por escrito de ARANOW. El Proveedor no realizará entregas parciales, anticipadas o fuera de plazo, salvo que ARANOW lo haya aceptado por escrito. Si se acepta un cambio de fecha, se tendrá en cuenta para calcular el vencimiento del pago de la factura. No obstante, ARANOW se reserva el derecho de rechazar cualquier entrega fuera de plazo y devolverla al Proveedor a su cargo y riesgo.
5.4: Consecuencias del retraso en la entrega
En caso de retraso en la entrega, ARANOW podrá: (I) solicitar una entrega urgente a cargo del Proveedor; (II) aplicar una penalización equivalente al 1% del precio de los bienes contratados -impuestos incluidos- por cada semana de retraso, hasta un máximo del 5% (salvo que se acuerde expresamente otro importe); (III) compensar esta penalización con otros importes pendientes de pago al Proveedor, salvo objeción por parte de este en los 4 días siguientes a la notificación por parte de ARANOW; y (IV) resolver o cancelar total o parcialmente cualquier pedido no entregado a tiempo mediante notificación escrita, sin perjuicio de otros derechos y recursos.
5.5: Justificante de recepción de mercancías
La recepción de las Mercancías se acreditará mediante la firma del albarán de entrega por parte de ARANOW sin ninguna reserva. La recepción de los servicios se acreditará con la ejecución total y final de los mismos sin reserva. La recepción de equipos o instalaciones que requieran instalación, configuración y/o puesta en marcha se acreditará mediante la firma por parte de ARANOW de un protocolo de entrega sin reservas.
Artículo 6: Precios y pago
6.1: Precio
Todos los precios deberán ser fijos para mercancías debidamente embaladas y entregadas y/o para instalaciones de equipos, incluyendo: configuración y puesta en marcha, transporte y descarga en el lugar indicado por ARANOW, seguros, trámites aduaneros, tasas e impuestos.
6.2: Pago
Las facturas serán enviadas por cada pedido de compra al departamento de Administración de ARANOW, indicando el número de pedido, la cantidad de Mercancías, así como la fecha y el número del albarán de entrega. Sujeto a la aceptación de las Mercancías por parte de ARANOW y a la recepción de la factura en forma adecuada, el pago se efectuará por transferencia bancaria o por cualquier otro medio acordado por escrito por ARANOW en cumplimiento del plazo de pago estipulado. Si el Proveedor no cumple alguna de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo, ARANOW podrá suspender los pagos. ARANOW tendrá en todo momento el derecho de compensar y deducir de los importes debidos al Proveedor cualquier cantidad que el Proveedor adeude a ARANOW, independientemente de la naturaleza de dicha reclamación.
6.3: Titularidad
La titularidad de las Mercancías pasará a ARANOW en el momento de la entrega, salvo para las mercancías entregadas fuera de plazo (artículo 5.3), incluso si el precio está pendiente de pago. Si se realizan pagos anticipados antes de la entrega, la titularidad de las Mercancías se transmitirá con el pago.
Artículo 7: Calidad
7.1: Libre de defectos y conformidad
El Proveedor certifica que las Mercancías están libres de defectos y de acuerdo con los requisitos del presente Acuerdo. La inspección o el pago de las Mercancías por parte de ARANOW no constituye aceptación ni libera al Proveedor de ninguna de sus obligaciones, declaraciones o garantías en virtud de este Acuerdo. ARANOW se reserva el derecho de inspeccionar las mercancías en las instalaciones del Proveedor durante la ejecución del pedido. Si alguna inspección o prueba por parte de ARANOW se realiza en las instalaciones del Proveedor, este deberá facilitar el acceso y prestar asistencia para la seguridad y comodidad del personal designado por ARANOW. El Proveedor se compromete a informar inmediatamente a ARANOW de cualquier sospecha de no conformidad en los bienes entregados.
7.2: Certificaciones ISO
En caso de que el Proveedor cuente con certificaciones ISO, deberá informar inmediatamente a ARANOW sobre cualquier eventualidad relevante relacionada con dichas certificaciones (renovación, cancelación, etc.).
7.3: Cambios en las Mercancías
El Proveedor no podrá, sin el consentimiento previo y por escrito de ARANOW, realizar ningún cambio en las Mercancías, procesos de fabricación, lugar de fabricación o materias primas. En caso de cambio acordado, cualquier coste adicional será asumido por el Proveedor. El Proveedor recomprará las Mercancías al mismo precio de venta del inventario de ARANOW en caso de interrupción del suministro o producción de las Mercancías.
Artículo 8: Garantía
Las garantías contractuales tendrán una duración de 24 meses desde la fecha en que ARANOW reconozca la recepción de los bienes (art. 5.5).
8.1: Mercancías
El Proveedor declara y garantiza a ARANOW que las Mercancías son: (i) adecuadas para el fin previsto, nuevas, comercializables, de buena calidad y libres de defectos de diseño, materiales, construcción y mano de obra; (ii) que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Acuerdo; (iii) que estarán libres de cualquier carga o gravamen; (iv) provistas y acompañadas de toda la información/instrucciones necesarias para un uso correcto y seguro; (v) acompañadas de todas las licencias necesarias para su uso previsto, incluyendo el derecho de transferencia y sublicencia; (vi) que no infringen ninguna patente nacional o extranjera, derechos de autor, secretos comerciales, marcas u otros derechos de propiedad intelectual; y (vii) que han sido fabricadas, almacenadas y transportadas de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables en el país de fabricación, almacenamiento y transporte, especialmente las relativas a la salud, seguridad, medio ambiente y legislación laboral.
8.2: Recursos
Si las Mercancías presentan defectos o no cumplen con los requisitos de este Acuerdo, ARANOW deberá notificarlo rápidamente al Proveedor y podrá: (i) reclamar el reembolso total del precio pagado y devolver las Mercancías afectadas; o (ii) requerir la subsanación inmediata de los defectos o la falta de conformidad, o solicitar la sustitución de las Mercancías no conformes por otras que cumplan con las especificaciones. Las Mercancías rechazadas se considerarán no entregadas y el Proveedor deberá retirarlas en un plazo máximo de 15 días desde la notificación de la no conformidad. ARANOW no renuncia a cancelar, devolver o rechazar total o parcialmente las Mercancías no conformes, ni al derecho a reclamar daños y perjuicios, incluidos los costes de fabricación, pérdida de beneficios u otros daños especiales ocasionados.
Artículo 9: Responsabilidad
El Proveedor será responsable de todos los daños causados directa o indirectamente a ARANOW como resultado del incumplimiento de sus obligaciones, incluidos (pero no limitados a) retrasos en la entrega, falta de conformidad o incumplimiento de la garantía. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de responsabilidad a ARANOW, sus agentes y empleados, ante cualquier demanda de terceros, acción judicial o procedimiento administrativo, reclamación por daños, sentencias, responsabilidades, intereses, honorarios legales, costes y gastos de cualquier tipo, incluidos (pero no limitados a) daños especiales, indirectos o incidentales, tanto si ocurren antes como después de la entrega de las Mercancías. Esta responsabilidad incluye daños provocados de cualquier forma, ya sean por actos, omisiones, fallos, incumplimientos de garantías expresas o implícitas bajo este Acuerdo, o por negligencia del Proveedor (o de cualquier persona que actúe en su nombre o bajo su dirección). ARANOW no será responsable frente al Proveedor por pérdida de ingresos, beneficios o cualquier otro daño accidental o consecuente, incluso si se le hubiera advertido de dicha posibilidad. En ningún caso ARANOW será responsable frente al Proveedor, sus sucesores o cesionarios, por daños superiores al importe equivalente al precio de ejecución total del pedido, descontando cualquier cantidad ya abonada.
Artículo 10: Suspensión y terminación
Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso disponible para ARANOW en virtud del presente Acuerdo o por ley, ARANOW tendrá derecho a suspender o cancelar de pleno derecho y con efecto inmediato, sus obligaciones bajo este Acuerdo, total o parcialmente, mediante notificación por escrito, en caso de que: (i) el Proveedor incumpla cualquiera de sus obligaciones; (ii) el Proveedor se vea afectado por insolvencia, concurso de acreedores, liquidación, cesión en beneficio de acreedores o cualquier procedimiento similar. ARANOW no será responsable frente al Proveedor en caso de resolución anticipada del presente Acuerdo por los motivos anteriores. En caso de terminación, cualquier obligación incurrida antes de dicha finalización se ejecutará conforme a los términos de este Acuerdo.
Artículo 11: Propiedad intelectual y confidencialidad
El Proveedor tratará toda la información proporcionada por ARANOW o en su nombre o intercambiada en virtud de este Acuerdo como CONFIDENCIAL, incluyendo (pero no únicamente) especificaciones, planos, dibujos, fórmulas, documentos, herramientas y/o moldes proporcionados o creados con el fin de fabricar las Mercancías solicitadas por ARANOW (en adelante, la “Información”). Toda esta información será utilizada únicamente para los fines de este Acuerdo y será protegida con el cuidado razonable. Toda esta información será propiedad exclusiva de ARANOW, y el Proveedor se compromete a devolverla sin conservar copia alguna cuando así se le requiera. El Proveedor se compromete a ceder todos los derechos de propiedad intelectual que puedan generarse como consecuencia del pedido y reconoce que el precio pagado incluye la transferencia de dichos derechos.
Artículo 12: Varios
Este Acuerdo se regirá e interpretará conforme a la legislación aplicable del país donde ARANOW esté establecida. A falta de acuerdo amistoso entre las partes, cualquier disputa relacionada con este Acuerdo será sometida a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes de Barcelona; el Proveedor renuncia expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle. El Proveedor actuará como contratista independiente y nada de lo contenido en este Acuerdo establecerá una relación de asociación empresarial o laboral entre las partes. El Proveedor no podrá subcontratar, transferir o ceder ninguno de sus derechos u obligaciones sin el consentimiento previo y por escrito de ARANOW.
Si alguna cláusula de estas condiciones fuese considerada nula, ilegal o inaplicable, las demás seguirán siendo válidas, y la cláusula afectada será sustituida válidamente por otra que cumpla con los fines originales.
El hecho de que ARANOW no exija en un momento determinado el cumplimiento de cualquier disposición no implicará renuncia a sus derechos. Ninguna renuncia, consentimiento o modificación vinculará a las partes salvo que se formalice por escrito y esté firmada por ambas partes.
Dentro de los límites de una cortesía comercial razonable, el Proveedor acepta ser auditado y responder a cualquier solicitud de evaluación con el fin de verificar el cumplimiento de sus obligaciones.